订单管理系统的报价,从几千的轻量版到几十万的定制版都有。这笔账要按省下的人工算。不要按软件功能算。市中一家做锂电配件的厂子就是这么把账算平的。差价这么大,差在哪儿?咱一样一样看。上个月我刚在滕州碰到一例。你先从小处做起。峄城、山亭的客户碰上都差不多。路子走对了,钱才省得下来。
一个真实账本
这家厂旺季订单排到下个月,三个跟单员天天接电话对Excel。还是丢单漏单。销售在外跑单,回来补录一遍,车间再问一遍,同样的信息过三道手。上了订单系统后,销售录单、车间接单、发货通知全在线上走。这事急不来。这话听着糙,理不糙。这笔账你自己算过吗?
半年下来,跟单员从三个减到一个,剩下那位专管异常件。老板说,系统一年一万出头,省下的人工早把账盖住了。漏单也少了,客户投诉跟着少了一半。他说最难的是下决心,总觉得三个人挺忙的没必要,忙的全是重复活。薛城有家店去年也是这么熬过来的。别小看这些琐碎活,攒起来就是钱。高新区那边厂子多,这情况更常见。这事急不来。
什么钱不能省
上线头一个月的磨合最熬人,老订单数据要补进去,员工习惯要改。这段阵痛期安排专人盯着。别指望系统装完自动变好。老员工抵触最大,带着用两周就顺了。先把眼前的坑填平,再谈别的。心里有数了,再动手不迟。
选型时注意一点,能跟你的进销存或财务软件打通。的优先。不然又是一堆重复录入,数据两张皮,对起账来更头疼。打通这事合同里就要写明,别等装完再谈。台儿庄有位客户跟我念叨过这事。你要是不信,拿自己的数对一对。运河边的老商户都懂这个理。先把眼前的坑填平,再谈别的。
你算账的时候,把丢单和漏单的损失也加进去,这类损失平时看不见。一算吓一跳。你厂里上个月丢单几起,有人记得吗?丢单丢的不只是这一单,还有后面的回头单。我在这上面栽过跟头。细节都藏在过程里。
总结
总结:订单系统值不值。拿省下的人工加减少的丢单来算,一目了然。枣庄的老板先把自己跟单的工时和漏单情况盘一盘,账摆在桌面上。决策就不纠结了。市中一位老板跟我算过细账。账摊开了,怎么做就清楚了。