做外贸的枣庄老板选进销存，最大的困惑不是没有产品，是产品太多。先看对账顺不顺，再看功能全不全。这是台儿庄做运河特产出口的李老板用三套系统换来的经验。这学费交得冤不冤？你自己掂量。上个月我刚在滕州碰到一例。你先从小处做起。峄城、山亭的客户碰上都差不多。路子走对了，钱才省得下来。
三套系统换出来的教训
李老板第一套选了便宜的，功能也有，可出口订单的批次和报关单对不上。每次出货都要人工再核一遍，省的钱全赔进工时里。报关行那边天天催，他两头受气。这事急不来。这话听着糙，理不糙。换你你会怎么选？
第二套上了大厂的，功能全得很，一半用不上，员工光是学习就折腾了一个月。第三套中等价位，能跟报关单字段对上，这才安顿下来。三套换下来，学费交了不少。他媳妇说，家里办公桌上三套系统的账号密码记了半页纸。薛城有家店去年也是这么熬过来的。别小看这些琐碎活，攒起来就是钱。高新区那边厂子多，这情况更常见。这事急不来。
选型看什么
外贸生意的单据链条长，报价、合同、报关、收汇，一环扣一环。系统跟下一环接不上，前面省的事后面全补回来。你的单据链条有多长，自己画过吗？画不出来的环节，就是最容易断的环节。先把眼前的坑填平，再谈别的。心里有数了，再动手不迟。
拿自己最近五张真实订单去试系统。比听销售讲PPT实在得多。能不能导出、字段对不对得上、批次怎么追，一跑就现原形。别信演示，演示环境的数据都是准备好的，当不得真。台儿庄有位客户跟我念叨过这事。你要是不信，拿自己的数对一对。运河边的老商户都懂这个理。先把眼前的坑填平，再谈别的。
还有一条，数据导出要留后路。哪天想换系统，历史订单能整体带走，不至于被一家绑死，这点写进合同里。你选型时别急着签约，先要试用账号，拿真单子过一遍再说，试用期别嫌麻烦。一周能试出大问题。我在这上面栽过跟头。
总结
总结：外贸进销存的选型标准就一条。单据链条能不能在系统里跑通。枣庄做外贸的老板先用真订单试，跑通了再谈价格，能省下不少学费。市中一位老板跟我算过细账。账摊开了，怎么做就清楚了。