仓储系统从几千的扫码版到几十万的WMS都有,枣庄做仓储的老板常常挑花眼。仓小就选轻系统,能扫码能对账就够。市中一家做石榴酒仓储的老板深有体会。挑花眼的时候,人就容易买贵的图个心安,这钱多半白花。上个月我刚在滕州碰到一例。你先从小处做起。峄城、山亭的客户碰上都差不多。路子走对了,钱才省得下来。
大系统养不起
这位老板仓库不到一千平,三个员工,起初被厂商说动上了功能齐全的大系统。结果一堆模块用不上,年度维护费倒是一年不落。那套大系统的界面还是英文加缩写,员工直摇头,培训讲了一天。出教室就忘了大半。这事急不来。这话听着糙,理不糙。换你你会怎么选?
后来换成轻量版,扫码入库、扫码出库。库存查询三个功能。员工半天就学会了。换系统那周,他天天守在库房盯着搬数据。他说早知道如此,头一年那几万块就不该花。薛城有家店去年也是这么熬过来的。别小看这些琐碎活,攒起来就是钱。高新区那边厂子多,这情况更常见。这事急不来。
轻系统怎么挑
挑的时候盯三件事:手机能不能扫码、库存数据准不准、月底对账方不方便。演示时让仓库员工亲手操作十分钟。员工点两下就皱眉的,趁早换一家,这比你听两小时介绍管用。先把眼前的坑填平,再谈别的。心里有数了,再动手不迟。
还有一点,库存数据要能导出来,哪天想换系统,数据带得走,这点写进合同里。合同里还得写清维护费几年一涨,这些条款谈的时候多费十分钟,后面省心几年。别给以后埋雷。台儿庄有位客户跟我念叨过这事。你要是不信,拿自己的数对一对。运河边的老商户都懂这个理。先把眼前的坑填平,再谈别的。
小仓库的账经不起大系统的折腾,工具跟着人走,不是人跟着工具转。员工用不顺,再贵也是摆设。你的仓库要是三五个人的规模,先按这三条去筛,筛完再比价。你说是不是这个理?。我在这上面栽过跟头。
总结
总结:仓储选型按规模走,小仓用轻系统。钱花在扫码和对账上。枣庄的老板别被功能清单唬住,省下的钱给员工发奖金,比堆功能实在。够用就是最好的。市中一位老板跟我算过细账。账摊开了,怎么做就清楚了。