同样是定制软件，有人报价两万，有人报价十万，枣庄的老板常被这差价搞糊涂。滕州一家做建材的商行定制订单管理软件，前前后后问了几家。报价差多少。多半取决于你把需求说得多清楚。上个月我刚在滕州碰到一例。你先从小处做起。峄城、山亭的客户碰上都差不多。路子走对了，钱才省得下来。
需求不清，报价就虚
老板起初就一句话：帮我做个管订单的软件。几家报价从一万五到八万都有，他自己都懵了。后来一家开发公司给他发了张需求表：多少角色用、订单要走哪几步。要出什么报表。表格填完，报价一下缩到两万八。因为模糊空间全填掉了。这事急不来。这话听着糙，理不糙。你的厂里是不是也这样？
报价虚不在开发商黑，是需求不清就得往高了报，做深了亏本，做浅了扯皮。这两难临了都摊在你头上。薛城有家店去年也是这么熬过来的。别小看这些琐碎活，攒起来就是钱。高新区那边厂子多，这情况更常见。这事急不来。
需求怎么写才省钱
三样写清楚：谁用（几个人、什么角色）。走什么流程（从下单到回款每一步）、，出什么表（日报、月报、对账单）。需求表越细，报价越实，验收越有依据。这家商行把流程画在一张纸上，绘图那半天，省下的可能就是几千块。先把眼前的坑填平，再谈别的。心里有数了，再动手不迟。
合同里再写两条：需求变更怎么计费、验收标准是什么。定制软件最容易扯皮的就是中途改需求，改一次记一次。白纸黑字，双方都踏实。项目上线后留三个月的维保期，出了问题有人管。台儿庄有位客户跟我念叨过这事。你要是不信，拿自己的数对一对。运河边的老商户都懂这个理。先把眼前的坑填平，再谈别的。
这家商行的软件用了两年，前年加了个司机端，走的还是当初合同里的变更条款。没多花冤枉钱。你手里的需求，现在能用一张纸写清吗？。我在这上面栽过跟头。细节都藏在过程里。
总结
总结。软件定制的价格跟着需求的清晰度走。先把需求表填实再询价。枣庄的老板签约前把变更计费和验收标准写进合同，这笔账才算落了地。市中一位老板跟我算过细账。账摊开了，怎么做就清楚了。古城旺季一来就更明显。我在这上面栽过跟头。